Teilen Sie uns Ihr Anliegen mit:

Sie möchten eine Patientin oder einen Patienten an das MVZ Dr. Riffelmacher überweisen oder betreuen gemeinsam mit uns einen Behandlungsfall?

Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Informationen zur Zuweisung, zu notwendigen Unterlagen, zur Zuständigkeit zwischen Hausarzt, Facharzt und Klinik sowie zu Befundübermittlung und organisatorischen Kontaktwegen.

Unser Ziel ist eine klare, gut abgestimmte Zusammenarbeit. Vollständige Informationen helfen dabei, Doppeluntersuchungen zu vermeiden, Behandlungswege abzukürzen und Patientinnen und Patienten sicher weiterzuversorgen.

Termin vereinbaren

Ich möchte einen Patienten zuweisen

Ich habe Fragen zur Zuständigkeit

Ich möchte Befunde übermitteln / abstimmen

Ich betreue einen gemeinsamen Patienten

Ich brauche organisatorische Informationen

Ich möchte einen Patienten zuweisen

Wann ist eine Überweisung sinnvoll?
Eine Überweisung an das MVZ ist sinnvoll, wenn eine hausärztliche, allgemeinmedizinische, neurologische oder psychiatrische Mitbeurteilung beziehungsweise Weiterbetreuung erforderlich ist.

Das kann zum Beispiel der Fall sein bei neuen Beschwerden, unklaren Befunden, chronischen Erkrankungen, Verlaufskontrollen, Nachsorge nach Krankenhausaufenthalten oder zur weiteren Koordination der medizinischen Versorgung.

Wichtig ist, dass aus der Überweisung klar hervorgeht, welche Fragestellung geklärt werden soll. Je genauer die medizinische Fragestellung formuliert ist, desto gezielter kann der Termin vorbereitet und genutzt werden.
Welche Unterlagen werden benötigt?
Für eine sinnvolle Zuweisung benötigen wir alle Unterlagen, die für die medizinische Einschätzung relevant sind.

Dazu gehören je nach Anlass:

Überweisung mit konkreter Fragestellung

aktuelle Befunde

Facharztberichte

Krankenhausentlassungsbriefe

Laborwerte

Bildgebungsbefunde

Medikamentenplan

Diagnoseliste

Vorbefunde und bisherige Therapieverläufe

Bitte geben Sie der Patientin oder dem Patienten relevante Unterlagen direkt mit oder übermitteln Sie diese rechtzeitig vor dem Termin über den passenden Kommunikationsweg.

Fehlen wichtige Informationen, kann die medizinische Einschätzung verzögert werden oder ein weiterer Termin notwendig sein.
Wie sollen Befunde mitgegeben werden?
Befunde sollten möglichst vollständig, gut lesbar und eindeutig zugeordnet mitgegeben werden.

Wichtig sind insbesondere:

Name und Geburtsdatum der Patientin oder des Patienten

Datum der Untersuchung

konkrete Diagnose oder Verdachtsdiagnose

bisherige Behandlungsschritte

aktuelle Medikation

klare Fragestellung für die Weiterbehandlung

Befunde können je nach organisatorischem Weg elektronisch übermittelt oder der Patientin beziehungsweise dem Patienten in Papierform mitgegeben werden.

Bitte vermeiden Sie unvollständige oder unklare Unterlagen. Sie führen häufig zu Rückfragen und verzögern die Weiterbehandlung.
Kontakt für Zuweiser
Für Zuweisungen, Rückfragen oder organisatorische Abstimmungen nutzen Sie bitte die auf der Website angegebenen Kontaktwege des jeweiligen Standortes.

Goslar, Vienenburg, Clausthal-Zellerfeld, Neurologie in Goslar

Bitte geben Sie bei Kontaktaufnahme möglichst direkt an:

Name und Geburtsdatum der Patientin oder des Patienten

Fachrichtung oder gewünschter Standort

medizinische Fragestellung

Dringlichkeit

vorhandene Befunde

Rückkontaktmöglichkeit

So kann Ihre Anfrage schneller zugeordnet und intern weitergeleitet werden.

KIM – Kommunikation im Medizinwesen: Für die sichere Übermittlung medizinischer Unterlagen und vertraulicher Informationen durch Arztpraxen, Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und weitere Leistungserbringer erreichen Sie uns über unsere KIM-Adresse:

KIM-Adresse Goslar:
mvz.dr-riffelmacher_gs@dgn.kim.telematik

KIM-Adresse Vienenburg:
mvz.dr-riffelmacher_vbg@dgn.kim.telematik

KIM-Adresse Clausthal-Zellerfeld:
mvz.dr-riffelmacher_clz@dgn.kim.telematik

KIM-Adresse Neurologie:
mvz.dr-riffelmacher_neuro@dgn.kim.telematik

Ich habe Fragen zur Zuständigkeit

Was übernimmt der Hausarzt?
Der Hausarzt beziehungsweise das hausärztliche Team übernimmt die allgemeine medizinische Betreuung, die Koordination der Versorgung und die langfristige Begleitung vieler Erkrankungen.

Dazu gehören zum Beispiel:

Einordnung allgemeiner Beschwerden

Behandlung akuter hausärztlicher Erkrankungen

Betreuung chronischer Erkrankungen

Medikamentenmanagement im hausärztlichen Bereich

DMP-Termine

Impfungen und Vorsorge

Koordination weiterer Facharztkontakte

Nachsorge, wenn alle notwendigen Unterlagen vorliegen

Der Hausarzt ist zentrale Anlaufstelle, ersetzt aber keine fachärztliche Spezialtherapie.
Was bleibt beim Facharzt?
Fachärztlich begonnene Diagnostik, Therapie und Verlaufskontrolle bleiben grundsätzlich im Zuständigkeitsbereich des jeweiligen Facharztes.

Das betrifft insbesondere Behandlungen, die spezielles Fachwissen, besondere Kontrolluntersuchungen oder engmaschige Überwachung erfordern.

Dazu gehören zum Beispiel:

spezielle Medikamenteneinstellungen

fachärztlich veranlasste Laborkontrollen

fachgebundene Diagnostik

Verlaufskontrollen nach fachärztlicher Therapieentscheidung

Therapieanpassungen innerhalb eines Spezialgebietes

Wenn ein Facharzt eine Therapie beginnt, sollte auch die weitere Kontrolle und Anpassung dort gesichert sein.
Welche Untersuchungen dürfen nicht einfach übernommen werden?
Hausärztliche Praxen dürfen fachärztlich veranlasste Untersuchungen nicht automatisch übernehmen.

Das betrifft zum Beispiel:

spezielle Laboruntersuchungen

EKGs zur Vorbereitung fachärztlicher Eingriffe

Spezialdiagnostik

Voruntersuchungen, die durch eine andere Fachrichtung veranlasst wurden

Kontrollen im Rahmen fachärztlicher Therapieentscheidungen

Wenn eine Fachrichtung eine Untersuchung benötigt, sollte diese Untersuchung grundsätzlich auch dort veranlasst, verantwortet und ausgewertet werden.

Das dient der Patientensicherheit und einer klaren medizinischen Zuständigkeit.
Ausnahme: präoperative Untersuchungen
Präoperative Untersuchungen können hausärztlich durchgeführt werden, wenn sie nach klaren Vorgaben erforderlich sind und die notwendigen Unterlagen vorliegen.

Dafür wird eine entsprechende Überweisung beziehungsweise Anforderung des Operateurs benötigt.

Wichtig ist, dass klar erkennbar ist:

welcher Eingriff geplant ist

wann der Eingriff stattfindet

welche Untersuchungen benötigt werden

welche Risiken oder Vorerkrankungen relevant sind

wohin die Ergebnisse übermittelt werden sollen

Ohne klare Anforderung kann die präoperative Vorbereitung nicht sinnvoll und rechtssicher durchgeführt werden.

Ich möchte Befunde übermitteln / abstimmen

Welche Befunde sind relevant?
Relevant sind alle Befunde, die für die aktuelle Fragestellung oder Weiterbehandlung medizinisch wichtig sind.

Dazu gehören zum Beispiel:

aktuelle Arztberichte

Krankenhausentlassungsbriefe

Laborbefunde

Bildgebung

OP-Berichte

neurologische oder psychiatrische Vorbefunde

Medikamentenpläne

Therapieberichte

relevante Voruntersuchungen

Bitte übermitteln Sie nicht nur Einzelwerte oder kurze Hinweise, sondern möglichst den vollständigen Zusammenhang. Medizinische Entscheidungen brauchen nachvollziehbare Informationen.
Elektronische Übermittlung / ePA
Wenn Befunde elektronisch übermittelt werden, sollten sie eindeutig zugeordnet und vollständig sein.

Die elektronische Patientenakte kann die Zusammenarbeit erleichtern, wenn Patientinnen und Patienten die entsprechenden Freigaben erteilen.

Bitte beachten Sie: Das MVZ kann nur auf freigegebene Informationen zugreifen. Wenn relevante Unterlagen in der ePA liegen, sollte die Patientin oder der Patient vor dem Termin prüfen, ob der Zugriff für das MVZ freigegeben ist.

Eine gute digitale Befundlage hilft, Doppeluntersuchungen und Informationsverluste zu vermeiden.
Was tun bei fehlenden Unterlagen?
Wenn Unterlagen fehlen, sollte die Patientin oder der Patient diese möglichst vor dem Termin organisieren.

Fehlende Befunde können dazu führen, dass eine medizinische Entscheidung nicht getroffen werden kann oder ein weiterer Termin notwendig wird.

Für Zuweiser bedeutet das: Bitte geben Sie relevante Unterlagen direkt mit oder weisen Sie die Patientin beziehungsweise den Patienten klar darauf hin, welche Dokumente zum Termin benötigt werden.

Unvollständige Unterlagen verzögern die Weiterbehandlung und verursachen unnötige Rückfragen.
Wie läuft die Weiterbehandlung mit vollständigen Befunden?
Wenn alle notwendigen Befunde vorliegen, kann das MVZ die Fragestellung gezielt prüfen und die weitere Versorgung planen.

Je nach Fall kann daraus entstehen:

hausärztliche Weiterbetreuung

Verlaufskontrolle

Diagnostik im MVZ

Anpassung der Medikation im hausärztlichen Rahmen

Rücküberweisung oder Weiterleitung an eine Fachrichtung

Einbindung weiterer Behandlungsangebote

Vollständige Befunde helfen dabei, den nächsten sinnvollen Schritt festzulegen und unnötige Doppelwege zu vermeiden.

Ich betreue einen gemeinsamen Patienten

Wer ist für Verlaufskontrollen zuständig?
Die Zuständigkeit für Verlaufskontrollen hängt davon ab, wer die Behandlung veranlasst hat und welche medizinische Fragestellung kontrolliert werden soll.

Hausärztliche Verlaufskontrollen sind sinnvoll, wenn es um allgemeinmedizinische Betreuung, chronische Erkrankungen, Medikamentenverläufe im hausärztlichen Bereich oder koordinierende Nachsorge geht.

Fachärztliche Verlaufskontrollen bleiben erforderlich, wenn die Behandlung spezialisiertes Fachwissen, besondere Diagnostik oder fachgebundene Therapieentscheidungen betrifft.

Eine klare Zuständigkeit verhindert Doppeluntersuchungen und unsichere Behandlungsübergänge.
Wer verordnet / überwacht die Therapie?
Grundsätzlich sollte die Ärztin oder der Arzt die Therapie überwachen, die sie oder er begonnen hat.

Wenn eine Therapie fachärztlich eingeleitet wurde, sollte auch die Kontrolle, Anpassung und fachliche Verantwortung dort verbleiben. Das gilt besonders bei Medikamenten mit besonderem Überwachungsbedarf oder bei spezialisierten Behandlungsverfahren.

Das MVZ kann im hausärztlichen Rahmen koordinieren, begleiten und allgemeinmedizinisch unterstützen. Es kann aber nicht automatisch jede fachärztliche Spezialtherapie übernehmen.

Ausnahmen müssen medizinisch begründet und im Einzelfall abgestimmt werden.
Wann ist Wiedervorstellung im MVZ sinnvoll?
Eine Wiedervorstellung im MVZ ist sinnvoll, wenn ein hausärztlicher Kontrollbedarf besteht oder wenn nach Abschluss externer Untersuchungen eine weitere Einordnung erforderlich ist.

Das kann zum Beispiel der Fall sein nach:

Krankenhausentlassung

abgeschlossenen Facharztterminen

neuen Befunden

Medikamentenanpassungen im hausärztlichen Bereich

Verlauf chronischer Erkrankungen

akuten Beschwerden mit weiterem Kontrollbedarf

Wichtig ist: Die Wiedervorstellung ist nur sinnvoll, wenn alle relevanten Unterlagen vollständig vorliegen.
Wie werden Doppeluntersuchungen vermieden?
Doppeluntersuchungen lassen sich vor allem durch vollständige Befunde und klare Zuständigkeiten vermeiden.

Hilfreich sind:

vollständige Überweisungen mit konkreter Fragestellung

aktuelle Arztberichte

Medikamentenpläne

Labor- und Bildgebungsbefunde

ePA-Freigaben durch die Patientin oder den Patienten

klare Information, wer welche Untersuchung veranlasst hat

eindeutige Rückmeldung zur geplanten Weiterbehandlung

Je besser die Informationen zwischen Zuweisern, Fachärzten, Kliniken und MVZ abgestimmt sind, desto sicherer und effizienter wird die Versorgung.

Ich brauche organisatorische Informationen

Ansprechpartner
Der passende Ansprechpartner hängt vom Anliegen ab.

Für medizinische Fragen ist das ärztliche Team zuständig. Für organisatorische Einordnung, Unterlagen, Terminwege und Kontaktaufnahme ist zunächst das Praxisteam der richtige Einstieg.

Bitte geben Sie bei Anfragen immer möglichst konkret an:

Patientendaten

medizinische Fragestellung

gewünschter Standort

Dringlichkeit

vorhandene Unterlagen

Rückruf- oder Kontaktmöglichkeit

So kann Ihre Anfrage schneller intern zugeordnet werden.
Kontaktweg
Bitte nutzen Sie die auf der Website angegebenen Kontaktwege des jeweiligen Standortes.

Goslar, Vienenburg, Clausthal-Zellerfeld, Neurologie in Goslar

Für organisatorische Anfragen können Telefon, Online-Kontakt oder E-Mail geeignet sein. Medizinische Inhalte und sensible Gesundheitsdaten sollten jedoch nur über sichere und dafür vorgesehene Wege übermittelt werden.

Bitte vermeiden Sie unstrukturierte Anfragen ohne Patientendaten oder ohne klare Fragestellung. Diese führen zu Rückfragen und verzögern die Bearbeitung.
Standort / Erreichbarkeit
Das MVZ Dr. Riffelmacher arbeitet mit mehreren Standorten.

Goslar, Vienenburg, Clausthal-Zellerfeld, Neurologie in Goslar

Bitte prüfen Sie vor einer Zuweisung, welcher Standort für das Anliegen passend ist. Relevant sind dabei Fachbereich, Sprechzeiten, Erreichbarkeit und die konkrete medizinische Fragestellung.

Für neurologische oder psychiatrische Anliegen gelten andere Ansprechpartner und Abläufe als für hausärztliche Fragestellungen.

Aktuelle Standortinformationen, Öffnungszeiten und Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der Website.
Formulare / Unterlagen
Für eine reibungslose Zuweisung sollten alle notwendigen Formulare und Unterlagen vollständig vorbereitet sein.

Dazu gehören je nach Anlass:

Überweisung

Befunde

Medikamentenplan

Krankenhausentlassungsbrief

Diagnoseliste

Vorberichte

Anforderung für präoperative Untersuchungen

relevante Labor- oder Bildgebungsbefunde

Bitte geben Sie Patientinnen und Patienten klare Hinweise, welche Unterlagen sie zum Termin mitbringen müssen.

Vollständige Unterlagen sparen Zeit, vermeiden Rückfragen und verbessern die Weiterbehandlung.

KIM-Adressen

KIM – Kommunikation im Medizinwesen: Für die sichere Übermittlung medizinischer Unterlagen und vertraulicher Informationen durch Arztpraxen, Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und weitere Leistungserbringer erreichen Sie uns über unsere KIM-Adresse:

Danke, dass Sie unser Online-Angebot nutzen

Mit jeder Online-Anfrage helfen Sie uns, die Abläufe im MVZ besser zu strukturieren.

Wenn Rezepte, Überweisungen, Terminfragen oder organisatorische Anliegen digital eingehen, können unsere Mitarbeitenden diese gezielter bearbeiten. Gleichzeitig bleibt vor Ort mehr Zeit für die Patientinnen und Patienten, die gerade in der Praxis sind oder akute medizinische Hilfe benötigen.

Vielen Dank, dass Sie diesen Weg nutzen und damit unser Praxisteam entlasten.

So schaffen wir gemeinsam mehr Ruhe, bessere Abläufe und eine verlässlichere Versorgung für alle.

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